使用者が労働者を雇用するときは、賃金や労働時間等の労働条件を書面等で明示しなければなりません。書面等といいますのは、必ず書面の交付が必要な事項と口頭の明示でも良い事項があるためです。

ただし、現在、書面の交付が求められている労働条件通知書については、２０１９年４月より、労働者が希望する場合には、電子化も可能となる予定です。この点も本稿でご説明致します。

明示すべき労働条件とその方法

労働基準法第１５条及び労働基準法施行規則第５条により明示すべきとされている内容は以下のとおりです。

以上のうち、(1)～(6)は必ず明示しなければならない事項で、(7)～(14)は制度を設ける場合に明示しなければならない事項です。

また、就業規則に当該労働者に適用される労働条件が具体的に規定されており、労働契約締結時に労働者一人ひとりに対し、その労働者に適用される部分を明らかにしたうえで就業規則を交付すれば、再度、同じ事項について、書面を交付する必要まではありません。

労働条件通知書の交付方法

現在、労働基準法施行規則第５条により、労働契約の期間、終業の場所・従事する業務の内容等については、書面の交付の方法により労働条件を明示すべきとされています（書式については、厚労省の書式をご覧下さい　https://www.mhlw.go.jp/bunya/roudoukijun/roudoujouken01/）。

しかし、働き方改革法に基づき2018年9月7日に公布された「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律の施行に伴う厚生労働省関係省令の整備等に関する省令」（2019年4月1日施行）に基づき、労働基準法施行規則第５条に、以下の規定が追加され、労働者の希望を要件として、FAXやメール等の電子化が可能となりました。

具体的には、以下のとおりです。

法第十五条第一項後段の厚生労働省令で定める方法は、労働者に対する前項に規定する事項が明らかとなる書面の交付とする。ただし、当該労働者が同項に規定する事項が明らかとなる次のいずれかの方法によることを希望した場合には、当該方法とすることができる。

一　ファクシミリを利用してする送信の方法

二　電子メールその他のその受信をする者を特定して情報を伝達するために用いられる電気通信（電気通信事業法（略）第二条第一号に規定する電気通信をいう。 以下この号において「電子メール等」という。）の送信の方法 （当該労働者が当該電子メール等の記録を出力することにより書面を作成することができるものに限る。）

先ほど述べましたとおり、書面以外の場合には、労働者の希望が要件とされています。

また、メール等の記録を出力することにより書面を作成することができるものに限る、とされています。労働者との通信手段は、電子メールのほか、昨今ではLINEなど、様々な通信手段がとられるようになってきていますが、仮に労働者が希望したとしても、出力によって書面化できない通信手段によっては、違反と認められる可能性がありますので、この点は留意が必要です。

労働条件や明示義務の違反等　

労働基準法では、仮に、明示された労働条件が事実と相違する場合、労働者は即時に労働契約を解除することがでるとされています。

この場合、就業のために住居を変更した労働者が、契約解除の日から14日以内に帰郷する場合、使用者は必要な旅費を負担しなければなりません。

また、労働条件の明示義務に違反した場合は30万円以下の罰金が法定刑となっています（労基法120条1号）ので、くれぐれもご留意ください。

グロース法律事務所によくご相談をいただく内容

・就業規則は会社設立時に作成したが、その後全く変更も行っていないことから実情と合っておらず、見直したい。

・従業員を解雇したかったが、就業規則の規定が不十分で解雇は認められないとのことだったので見直したい。

・事業の拡大に応じて、就業規則を見直したい。

・労働法の改正に応じて就業規則を見直す必要があるのか知りたい。

就業規則分野に関するグロース法律事務所の提供サービスのご紹介と費用

〇就業規則の新規作成

３３万円～

就業規則を新規作成(又は新規作成と同視できる大幅改定）をいたします。

周知方法や今後の改訂方法などについてもアドバイスを行います。

〇就業規則及び関係規定の新規作成

５５万円～

就業規則に加え賃金規程を始めとした各種関係規定も新規作成いたします。

周知方法や今後の改訂方法などについてもアドバイスを行います。

〇就業規則及び関係規定の内容確認と解説

１１万円～

現存の就業規則及び関係規定について、内容の解説と要修正事項の解説を行います（修正案は含みません。）

〇就業規則及び関係規定の内容確認と修正案

３３万円～

現存の就業規則及び関係規定について、修正案を提示し、就業規則の周知や改訂の方法についてもアドバイスを行います。

グロース法律事務所への問い合わせ

お電話(06-4708-6202)もしくはお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

お電話の受付時間は平日9:30～17:30です。また、お問い合わせフォームの受付は24時間受け付けております。初回の法律相談については、ご来所いただける方に限り無料でご相談させていただいております。

※遠方の方はオンライン会議での初回面談も承りますので、お申し付けください。また、新型コロナウイルス感染症の影響でどうしても来所ができないという方につきましても、オンライン会議で初回無料で面談を承りますので、お申し付けください。

The following two tabs change content below.

• この記事を書いた人
• 最新の記事

谷川安德

谷川安德 大阪府出身。立命館大学大学院法学研究科博士前期課程（民事法専攻）修了。契約審査、労務管理、各種取引の法的リスクの審査等予防法務としての企業法務を中心に業務を行う。分野としては、使用者側の労使案件や、ディベロッパー・工務店側の建築事件、下請取引、事業再生・M&A案件等を多く取り扱う。明確な理由をもって経営者の背中を押すアドバイスを行うことを心掛けるとともに、紛争解決にあたっては、感情的な面も含めた紛争の根源を共有すること、そこにたどり着く過程の努力を惜しまないことをモットーとする。

最新記事 by 谷川安德 (全て見る)

• 施行されたフリーランス取引適正化法の遵守を - 2024年11月12日
• 労働条件明示義務違反の報道について弁護士が解説 - 2024年10月31日
• 副業･兼業解禁と労働時間管理・労災の問題 - 2024年9月30日

「労働条件の通知をめぐるトラブル対策」の関連記事はこちら