トラブルにならない為の退職合意書のポイントを弁護士が解説　～紛争事例を前提に～

Contents

１　従業員の退職に関しては、自己都合であるか会社都合であるか、未払賃金の有無等紛争が生じることも稀ではありません。
２　事例案
３　条項の解説
４　留意事項
グロース法律事務所によくご相談をいただく内容
問題社員分野に関するグロース法律事務所の提供サービスのご紹介と費用
グロース法律事務所への問い合わせ

１　従業員の退職に関しては、自己都合であるか会社都合であるか、未払賃金の有無等紛争が生じることも稀ではありません。

本項は、フォーマットとして掲載している退職合意書を例に若干のポイントを解説致します。

退職合意書の書式フォーマットはこちら

２　事例案

フォーマットの退職合意書は、概要、自己都合による退職か、それとも会社による退職勧奨によって退職を決断するに至ったものであるのか、早期退職は合意するが、有給残が未消化である場合に、どのように精算するのかというやりとりが生じていることを前提としています。

３　条項の解説

(1)　第１項

退職日を特定のうえ、将来に向けて労働契約を解消することを定める規定です。

(2)　第２項

早期退職を前提として、有給残日数や、場合によっては何らか精神的な損害等主張がなされるケースもあります。退職金規程のとおりでは処理出来ないため、例文としては「特別退職手当」と記載していますが、解決金の趣旨にて、追加での金銭解決を行う場合の例です。この趣旨もあり、第５項のとおり退職合意の内容に関し、口外禁止条項を含めています。

(3)　第３項

離職理由に関しては、退職勧奨とし、そのため会社都合としています。

(4)　第４項

残業代請求権の有無等後日の疑義を避けるために定めています。

(5)　第５項

上記(2)をご覧下さい。

(6)　第６項

就業規則違反等が退職勧奨の原因となっているケースもあります。そのため、退職者には引き続き就業規則上の諸義務を遵守してもらうことを確認しています。

(7)　第７項

紛争事例においては、退職者がそのまま会社に来ないケースもありますので、動産類の放棄規定を設けています。

(8)　第８項

この合意書にてすべて解決したことを確認する規定で、精算条項と呼ばれている規定です。

４　留意事項

フォーマットはあくまで抽象的な事例を想定していること、よってケース毎に事案の本質的解決のために修正が必要な場合が多くあります。くれぐれもご留意のうえ、利用者の責任においてご参照ください。個別事例へのフォーマット修正等のご相談は、直接お問合せ下さい。

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グロース法律事務所によくご相談をいただく内容

・能力不足、勤務態度不良の社員に対してどのように対応したら良いか分からない。

・直ちに解雇したい。退職勧奨はどのようにしたら良いか。

・懲戒処分をしたいが、どのような手順で進めたら事後問題が生じないか。

・解雇をした社員から解雇無効を主張されている。どのように対処すべきか。

・問題社員に対応できるように就業規則を見直したい。

問題社員分野に関するグロース法律事務所の提供サービスのご紹介と費用

〇注意指導等をどのように行うべきか。

・事案に応じた各種書式の作成・提供等

（費用の目安）

5万5000円～

顧問契約先様の場合、ひな形提供、若干の修正は顧問料内

〇退職勧奨をどのように行うべきか。

・従前の対応の確認、事案の把握

・スケジューリング、Ｑ＆Ａ、当日の具体的対応

・事後対応

（費用の目安）

継続案件の場合は、11万円（税別）～又はタイムチャージ

〇懲戒処分をどのように行うべきか。

・従前の対応の確認、事案の把握

・弁明の機会の対応

・懲戒処分通知書等の作成フォロー

（費用の目安）

継続案件の場合は、11万円（税別）～又はタイムチャージ

〇訴訟対応

訴額等に応じて算定

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この記事を書いた人
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谷川安德

谷川安德大阪府出身。立命館大学大学院法学研究科博士前期課程（民事法専攻）修了。契約審査、労務管理、各種取引の法的リスクの審査等予防法務としての企業法務を中心に業務を行う。分野としては、使用者側の労使案件や、ディベロッパー・工務店側の建築事件、下請取引、事業再生・M&A案件等を多く取り扱う。明確な理由をもって経営者の背中を押すアドバイスを行うことを心掛けるとともに、紛争解決にあたっては、感情的な面も含めた紛争の根源を共有すること、そこにたどり着く過程の努力を惜しまないことをモットーとする。